Temario: Microsoft Word
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3.1 Interfaz de Word y la cinta de opciones
Barra de título, cinta, barra de acceso rápido
La cinta de opciones organiza los comandos en pestañas: Inicio, Insertar, Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.
La barra de acceso rápido (esquina superior izquierda) contiene Guardar, Deshacer y Rehacer por defecto. Se puede personalizar añadiendo más comandos.
La barra de estado (parte inferior) muestra: número de páginas, número de palabras, idioma del documento y controles de zoom.
Guardar: Ctrl+S (guardar) · Ctrl+Mayús+S (Guardar como) · F12 (Guardar como con cuadro de diálogo). Los documentos Word se guardan con extensión .docx.
Atajos imprescindibles: Ctrl+Z (deshacer) · Ctrl+Y (rehacer) · Ctrl+P (imprimir) · Ctrl+N (negrita) · Ctrl+K (cursiva) · Ctrl+S (subrayado).
El panel de navegación (Ver → Panel de navegación o Ctrl+F) permite buscar texto y navegar por los títulos del documento.
3.2 Formato de texto y párrafo
Fuente, tamaño, alineación, interlineado
Formato de carácter: fuente (tipo de letra), tamaño, negrita (Ctrl+N), cursiva (Ctrl+K), subrayado (Ctrl+S), color, tachado, superíndice, subíndice.
Alineación de párrafo: izquierda (Ctrl+Q), centrada (Ctrl+T), derecha (Ctrl+D), justificada (Ctrl+J). La justificada alinea tanto el margen izquierdo como el derecho.
Interlineado: espacio entre líneas de un párrafo. Opciones: sencillo (1.0), 1.5 líneas, doble (2.0), múltiple. Se configura en Inicio → grupo Párrafo → Interlineado.
Sangría: desplazamiento del texto desde el margen. Sangría de primera línea, sangría francesa (resto de líneas) o sangría completa del párrafo.
Espaciado entre párrafos: espacio antes y después de cada párrafo. Se configura en Párrafo → Espaciado anterior/posterior (en puntos).
Limpiar formato: botón "Borrar todo el formato" en grupo Fuente, o Ctrl+Mayús+N (aplica estilo Normal eliminando el formato manual).
3.3 Estilos y temas
Estilos predefinidos, personalización y temas del documento
Los estilos son conjuntos de formato predefinido (fuente, tamaño, color, alineación). Permiten dar formato consistente a todo el documento y crear el índice automático.
Estilos más importantes: Normal (texto general), Título 1, Título 2, Título 3 (para jerarquía de títulos), Énfasis, Énfasis intenso.
Para crear un índice automático se deben usar los estilos Título 1, Título 2 y Título 3. Insertar → Tabla de contenido → Tabla automática.
Los temas (Diseño → Temas) cambian el aspecto visual global del documento: combinación de colores, fuentes y efectos coordinados.
Modificar un estilo existente: clic derecho sobre el estilo en la galería → Modificar. Los cambios se aplican automáticamente a todo el texto con ese estilo.
3.4 Tablas en Word
Insertar, modificar, combinar celdas y dar formato
Insertar tabla: Insertar → Tabla. Se puede elegir el número de filas y columnas, o dibujar la tabla manualmente.
Selección en tablas: clic en celda → columna → fila → tabla completa (cuadrito de movimiento superior izquierdo). Tecla Tab avanza a la siguiente celda.
Combinar y dividir celdas: seleccionar celdas → Diseño de tabla → Combinar celdas / Dividir celdas. Útil para encabezados que abarcan varias columnas.
Ancho de columna: arrastrar el borde de la columna, o Diseño de tabla → Ancho de columna (valor exacto). Distribuir columnas iguales: Distribuir columnas.
Estilos de tabla: Diseño de tabla → galería de Estilos de tabla. Permiten aplicar formato profesional con un clic (colores alternos, encabezados en negrita, etc.).
Ordenar los datos de una tabla: seleccionar la tabla → Presentación → Ordenar. Permite ordenar por hasta 3 criterios (ascendente o descendente).
3.5 Encabezados, pies de página y número de página
Configuración de página y elementos repetidos
El encabezado es la zona superior de cada página y el pie de página la zona inferior. Se repiten en todas las páginas del documento.
Para editar: Insertar → Encabezado (o pie) o doble clic en la zona de encabezado. Para salir del modo edición: doble clic en el cuerpo del documento o Esc.
Primera página diferente: opción en el grupo Opciones de la pestaña Diseño de encabezado/pie. Útil para portadas sin encabezado.
Número de página: Insertar → Número de página → Principio de página / Final de página / Márgenes. Puede empezar en un número diferente a 1.
Márgenes: Diseño de página → Márgenes. Normal (2,54 cm), Estrecho (1,27 cm), Moderado, Ancho. También se pueden configurar márgenes personalizados.
Orientación: Diseño de página → Orientación → Vertical (Portrait) u Horizontal (Landscape). Se puede aplicar a secciones concretas del documento.
3.6 Combinar correspondencia
Cartas personalizadas, etiquetas y sobres
La combinación de correspondencia permite crear documentos personalizados (cartas, etiquetas, sobres) a partir de un documento principal y una lista de destinatarios.
Componentes: documento principal (la plantilla con campos), origen de datos (Excel, Access, contactos de Outlook o lista de Word), campos de combinación (marcadores donde va el dato personalizado).
Proceso: Correspondencia → Iniciar combinación de correspondencia → Carta → Seleccionar destinatarios (existente o nuevo) → Insertar campo de combinación → Vista previa → Finalizar y combinar.
Los campos de combinación se insertan con los botones de la pestaña Correspondencia y aparecen entre comillas angulares: «Nombre», «Apellidos», «Dirección».
Filtrar destinatarios: Editar lista de destinatarios → Filtrar. Permite enviar solo a un subconjunto (ej. solo clientes de Madrid).
3.7 Revisión ortográfica y protección
Ortografía, comentarios, control de cambios y proteger documento
La revisión ortográfica se activa con F7 o Revisar → Ortografía y gramática. Las palabras con error aparecen subrayadas en rojo; los errores gramaticales en azul.
Autocorrección: Word corrige automáticamente errores comunes (como "qeu" → "que"). Se configura en Archivo → Opciones → Revisión → Opciones de Autocorrección.
Los comentarios permiten añadir notas al documento sin modificar el texto. Revisar → Nuevo comentario (Ctrl + Alt + M). Se muestran en el margen derecho.
El control de cambios (Revisar → Control de cambios o Ctrl+Mayús+E) registra todas las modificaciones: quién las hizo, cuándo y qué cambió. Útil para revisión colaborativa.
Proteger documento: Revisar → Proteger documento. Permite restringir la edición (solo comentarios, solo formularios, sin cambios) y proteger con contraseña.
Contraseña de apertura: Archivo → Información → Proteger documento → Cifrar con contraseña. El documento no se puede abrir sin la contraseña correcta.
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